Maurin Koller beschäftigte sich im Rahmen des Bachelor of Science FHO in Wirtschaftsingenieurwesen mit der Konzepterarbeitung und Prototypentwicklung eines digitalen Baujournals. Wir freuen uns sehr, dass Maurin für diese Arbeit adnexo als Projektpartner gewählt hat.
Mittendrin in der Konzeptarbeit nehmen wir euch in verschiedenen Blogbeiträgen mit auf die Reise mit Maurin.
Heutiges Thema, das Bautagebuch oder Baujournal.
Quelle: Die relevanten Aspekte und die notwendigen Informationen für ein Bautagebuch werden auf der Webseite von BauMaster in einem Artikel zusammengefasst und bilden eine sehr gute Basis für das Verständnis. (BauMaster, 2021)
Was ist ein Bautagebuch genau?
Ein Bautagebuch ist im Grunde genommen das Herzstück eines jeden Bauvorhabens. Sein Zweck ist es, den Ablauf, den Fortschritt und alle wichtigen Ereignisse auf der Baustelle nachvollziehbar zu machen. Dabei zeigt es den Fortschritt der Bauarbeiten in Echtzeit an und man kann alle wichtigen Ereignisse auf einen Blick nachvollziehen.
Vor allem nach Abschluss der Bauarbeiten bietet ein gut geführtes und vollständiges Bautagebuch den zentralen Bestandteil für eine beweissichere Baudokumentation.
Warum ein Bautagebuch so wichtig ist!
Im stressigen Baualltag geht das regelmäßige Führen des Bautagebuchs oft unter – mit negativen Folgen. Die Ereignisse des Bauablaufs lückenlos aufzuzeichnen und Vorkommnisse zu dokumentieren, ist aber von großer Relevanz. In Streitfällen, wie z. B. bei Baumängeln, wird das Bautagebuch als Beweismittel herangezogen und gilt als Grundlage für alle Meldungen. Fehlt das Baustellentagebuch oder ist es unvollständig, wird es schwierig bis unmöglich, Vereinbarungen, Ausführungen und Verantwortlichkeiten nach zu vollziehen – genau deshalb ist das Bautagebuch ein essenzieller Bestandteil eines jeden Bauprojekts.
Was wird im Bautagebuch festgehalten?
Täglich wiederkehrende Vorgänge und die folgenden Rahmenbedingungen sollten im Bautagebuch festgehalten werden:
- Welche Maschinen wurden an einem gewissen Tag verwendet?
- Welche Arbeiter und welche Firmen waren an welchem Tag zugange?
- Welche Temperatur und Windstärke herrschten während gewisser Arbeiten am Bau vor?
- Welche Temperatur und Windstärke herrschten während gewisser Arbeiten am Bau vor?
- Auftraggeber und Auftragnehmer und deren Leistungen inklusive Kontakt-Daten
- genaue Bezeichnung der Baumaßnahme und der Bauunterhaltungsarbeiten
- Zahl der Mitarbeiter, getrennt nach Qualifikation und Firmenzugehörigkeit
- Einsatz der Arbeitskräfte
- Zeitpunkt von Änderungen- und Berichtigungen an den Auftragnehmer
- Zeitpunkt, an dem Ausführungsunterlagen ausgehändigt wurden
- Tagewerk: Beginn, Fortschritt und Fertigstellung der einzelnen Bauarbeiten
- Wetter inklusive Höchst- und Tiefsttemperatur
- Einsatz von Maschinen und Dokumentation von etwaigem Ausfall
- Lieferung: Eingang von Stoffen und Bauteilen, Zustand und Lieferant
- Vorlage von Ergebnissen vorgeschriebener Prüfungen (Baustoff-, Boden- und Wasserprüfungen)
- Dokumentation von Leistungen, die durch den Baufortschritt verdeckt werden
- Baufehler offener Leistungen und Aufgaben
- Besprechungen, deren Teilnehmer, Vereinbarungen und Anweisungen Besondere Angaben, die nicht immer nötig sind
- Unterbrechung und Verzögerung von Arbeiten mit Ursachen
- Behinderungsanzeigen von Auftragnehmern: Sachverhalt wird detailliert erfasst, sodass Gründe und Umfang der Behinderungen beurteilt werden können und später zweifelsfreie Feststellungen möglich sind.
- Mündliche Weisungen an Vertreter des Auftragnehmers (Name und Weisungsinhalt)
- Wechsel im Personal
- Notwendigkeit, Beantragung und Genehmigung von Abweichungen ausgehändigter Bauzeichnungen
- Dokumentation, wenn Beschaffenheit des Baugrundes von den Angaben in der Leistungsbeschreibung abweicht
- Umweltbedingungen, zum Beispiel, wenn sich ein fließendes Gewässer in der Nähe der Baustelle befindet
Du fragst dich jetzt vielleicht, wozu Daten wie die Windstärke wichtig sind – jedoch haben Witterung und Wetter oftmals schwere Konsequenzen für gewisse Arbeitsschritte zur Folge. Wenn man genau dokumentiert, welche Umstände am Bau herrschen, kann man möglichen Mängeln besser auf den Grund gehen! Dies ist vor allem relevant wenn es zu Verzögerungen und Haftungsfragen kommt. Mit dieser Dokumentation kann die Kausalität belegt werden.
Die Zeitersparnis beim Finden von Fehlerursachen während der Bauarbeiten ist dank einem Baustellentagebuch enorm. Nicht nur für Unternehmen und Großprojekte, auch Bauherren und -herrinnen von kleineren und mittelständischen Unternehmen sollten unbedingt und regelmäßig alle Geschehnisse am Bau dokumentieren.
Welches Format wählt man für das Bautagebuch?
Excel-Vorlage, PDF-Vorlage oder Word-Dokument? Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Denn hier hängt es vor allem davon ab, wie du gerne arbeitest und welche Formate du gewohnt bist. Wer gerne mit Tabellen arbeitet, für den ist die Excel-Tabelle die passende Vorlage und wer gerne ausführlich und in ganzen Sätzen dokumentiert, wird an einer Word-Datei seine Freude haben. Wenn du jedoch ein Fan von Checklisten sind, die auf jedem Gerät – egal ob Android, Windows oder iOS – leicht zu öffnen sind, dann ist die PDF-Datei zum Führen eines Baustellentagebuches die optimale Wahl.
Von Gesetztes wegen muss ein Baujournal geführt werden, das Format ist aber frei wählbar.
In der heutigen Zeit bietet eine digitale Version enorme Vorteile.
Man kann das Dokument gemeinsam bearbeiten, es ist immer versioniert und kann einfach geteilt werden.
Wie weiter?
Ein digitales Baustellentagebuch ist in der Baubranche enorm wichtig. Um die Arbeit zu vereinfachen und so Ressourcen einzusparen werden wir zusammen mit Maurin in unserer ax-track Plattform die Funktion für das Führen des Tagebuches einbauen. Wo wir bereits Schnittstellen haben und was neu programmiert wird erfahrt in Kürze!
